Rotary Club Gera Osterland (nicht eingetragener Verein)

Mercure Hotel Gera City, Gutenbergstraße 2A, 07548 Gera

vertreten durch die amtierende Präsidentin/den amtierenden Präsidenten; zugleich inhaltlich Verantwortlicher gem. § 18 MStV Sven Ole Müller
E-Mail: sven.ole.mueller@icloud.com

Datenschutzerklärung

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren 
personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. 
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert 
werden können (z. B. Name und Adresse, aber auch Pseudonyme wie Ihre E-MailAdresse). Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, wie in dieser Datenschutzerklärung näher beschrieben.

1. Informationen zum Verarbeiter
1.1 Verantwortlicher und Kontaktdaten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist der Websitebetreiber, wie er im 
Impressum aufgeführt ist.
1.2 Kontakt zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an die zuvor bei Nr. 
1.1 bzw. im Impressum genannten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber einem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie 
betreffenden personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung oder Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, gegen eine Verarbeitung im 
Rahmen einer Interessenabwägung oder, wenn sie betrieben wird, 
Direktwerbung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, haben
Sie das Recht, diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die 
Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie 
ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Die Zulässigkeit der Verarbeitung 
Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.
• Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung 
Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

3. Informationen zur Datenverarbeitung auf 
unserer Website
3.1 Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
Bei der informatorischen Nutzung der Website, also der bloßen Betrachtung ohne 
eine Registrierung und ohne dass Sie uns anderweitig Informationen mitteilen, 
verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server 
übermittelt. Die anfallenden Verbindungsdaten werden automatisch gelöscht, in der Regel maximal für sieben Tage. Sofern die Webseite missbräuchlich genutzt wird, werden Log-Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur Klärung des Vorfalls aufgehoben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen 
unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und 
müssen daher von uns verarbeitet werden:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (besuchte Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• vorher besuchte Seite
• Browser
• Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware.
3.2 Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben 
aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten 
zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns 
gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Verarbeitung der in das 
Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Anfrage 
(Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten 
verbleiben bei uns für einen Zeitraum von drei Jahren, bis Sie uns zur Löschung 
auffordern. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere 
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt, insbesondere kann also eine Aufbewahrung 
von 10 Jahren bestehen, wenn die Daten in Zusammenhang mit einem Vertragsschluss 
stehen.
3.3 Anmeldung im Mitgliederbereich für „Rotarische Freunde"
Als registrierte Benutzer können Sie sich unter „LOG IN" anmelden. Die Daten werden 
im Zuge der Mitgliedschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b. 
DSGVO. Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, sofern es für den Vertragszweck erforderlich ist. Die Daten im Nutzerkonto werden so lange gespeichert, wie das Kundenkonto existiert. Zum Zweck der Authentifizierung und zentralen Verwaltung wird eine Verbindung zum eigenen Rotary-Single-Sign-On Server aufgebaut.
3.4 Einsatz von Dienstleistern
Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister 
zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir diese 
Dienstleister stets sorgfältig auswählen und überwachen und informieren Sie 
untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge. Dabei nennen wir auch die 
festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
Insbesondere erfolgt das Hosting und die technische Bereitstellung der Website durch 
den folgenden Auftragsverarbeiter:
Orbitus IT GmbH
Geschäftsführer: Cornelius Neufert & Wolfgang Bülow
Löhe 28, 51429 Bergisch Gladbach
Telefon: +49 2204 305065
E-Mail: webmaster@rotary-it.de
3.5. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher 
Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber 
senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem 
Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können 
die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der 
Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz 
der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
3.6 Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, 
die von Google (Google Fonts, Anbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, 
Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt werden. Die Schriftarten („Roboto“, 
„OpenSansCondensed“) werden dierekt vom RO.Web-Server gezogen, d.h. Google Web 
Fonts finden keine Verwendung.
Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und 
ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes 
Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von 
Google: https://www.google.com/policies/privacy/.

4. Datenerfassung durch weitere Dienste und 
Nutzung von Cookies
4.1. Cookies – Grundlegende Informationen
(1) Zusätzlich zu den oben genannten Daten verwenden wir bei Ihrer Nutzung unserer 
Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, ob Sie das Setzen von Cookies generell zulassen oder welche einzelnen zusätzlichen Funktionen Sie auswählen möchten. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. 
Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht (2), bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch 
notwendige Cookies (3) und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies 
beschreiben (4).
(2) Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. 
Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und 
nutzerfreundlicher auszugestalten. Dabei bestehen sowohl Session-Cookies, die 
Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht werden oder persistente Cookies, die automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist.
(3) Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen: 
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Der technische 
Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. 
Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden 
oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich 
grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens 
bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht 
abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind die 
folgenden:
(4) Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung: Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das 
sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer 
Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch 
wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu 
orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die 
Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.
4.2.Plugins und Tools
Folgende Javascript-Plugins werden für die HTML-Seite von RO.Web genutzt:
- Leaflet 1.7.1 https://leafletjs.com
Integration der interaktiven „Open Street Map“-Karte
- Google reCAPTCHA v2
https://www.google.com/recaptcha/about/
Kostenloser Dienst, der das RO.Web Kontaktformular vor Spam und Missbrauch 
schützt
- Foundation
https://foundation.zurb.com
Responsives Front-end Framework (UI)
- jQuery v2.1.1 https://jquery.com
Javascript Library
- jQuery UI 1.8.16
https://jqueryui.com
- Modernizr v2.8.2
https://modernizr.com
- Smooth Scroll
https://github.com/cferdinandi/smooth-scroll
- Swiper 3.1.2
https://swiperjs.com
Slider für die Bühne von RO.Web
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Wichtiger Hinweis:
Die Rotary Clubs sind jeweils die Verantwortlichen. Da in aller Regel der Vorstand aus weniger als 20 Personen besteht, muss kein Datenschutzbeauftragter bestellt werden und es kann ein allgemeiner Hinweis erfolgen.

Wir danken Frd. Matthias Lachenmann (RC Bonn-Siebengebirge) für seine Unterstützung